privacy

INFORMATIVA PRIVACY

Gentile Sig./Sig.ra, con la presente “Informativa”, in conformità al Regolamento UE 2016/679 e alle prescrizioni del Garante per la protezione dei dati personali (di seguito congiuntamente, Normativa Privacy),  Iknos Finanziamenti S.r.l. Ag. in Att. Fin., (di seguito Iknos Finanziamenti) in qualità di Titolare del trattamento, La informa che, in attuazione degli obblighi derivanti dalla Normativa Privacy, è tenuto a fornirLe alcune informazioni riguardanti le modalità e le finalità del trattamento dei dati personali, anche particolari, che La riguardano, dei quali il Titolare potrà entrare in possesso.

• 1 Fonte dei dati personali e base giuridica del trattamento.

I dati personali che verranno forniti in sede di instaurazione del rapporto contrattuale di finanziamento (c.d. Istruttoria) o, in caso di accoglimento della richiesta di finanziamento, di esecuzione del rapporto stesso ovvero altrimenti acquisiti nell’ambito dell’esecuzione di detta attività, saranno trattati rispettando scrupolosamente quanto previsto dalla Normativa Privacy nonché, osservando i principi di riservatezza, di sicurezza, di correttezza e liceità di trattamento che la Iknos Finanziamenti ha fatto propri. Inoltre, la Iknos Finanziamenti può venire a conoscenza anche dei dati “giudiziari”, ossia di dati personali relativi a condanne penali e ai reati o a connesse misure di sicurezza che la riguardano.

Tali dati saranno trattati nel rispetto della Normativa Privacy.

• 2 Finalità del trattamento, natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati personali e conseguenze di un eventuale rifiuto a rispondere.

I dati riferiti alla Sua persona saranno trattati nell’ambito della normale attività della Iknos Finanziamenti secondo le seguenti finalità:

1. finalità strettamente connesse e/o strumentali all’instaurazione ed esecuzione della richiesta da Lei formulata alla Iknos Finanziamenti (ad es. valutazione del merito creditizio, prevenzione del sovraindebitamento, esecuzione delle operazioni sulla base di obblighi derivanti da contratti, tutela e recupero del credito, pagamento delle rate del finanziamento). Il conferimento dei dati personali al perseguimento di tale finalità, pur non essendo obbligatorio, è essenziale ed indispensabile per l’esecuzione, totale o parziale, del rapporto contrattuale; pertanto, un eventuale rifiuto a fornire tali dati determinerebbe di fatto comporta l’impossibilità per la Iknos Finanziamenti di fornirle riscontro e gestire il Finanziamento. Il relativo trattamento necessita del Suo consenso.
2. finalità strettamente connesse e/o strumentali all’adempimento degli obblighi derivanti dalla normativa nazionale e/o comunitaria, nonché impartiti da Autorità a ciò legittimate dalla legge o da organi di vigilanza e controllo, tra cui, rientrano: gli obblighi di adeguata verifica della clientela, conservazione e segnalazione previsti dalla normativa “antiriciclaggio”, quelli connessi agli accertamenti fiscali e alle comunicazioni dei dati alle autorità di Vigilanza, quelli connessi al sistema di prevenzione delle frodi, quelli inerenti le segnalazioni alla Centrale dei Rischi della Banca d’Italia. Il conferimento dei dati personali necessari al perseguimento di tale finalità è obbligatorio per legge e, conseguentemente, un eventuale rifiuto a fornire tali dati comporta l’impossibilità per la Iknos Finanziamenti di gestire il Finanziamento. Il relativo trattamento non necessita del Suo consenso, in quanto effettuato esclusivamente per le finalità di legge sopra menzionate.
3. finalità promozionali, di marketing e di formazione commerciale su prodotti o servizi della Iknos Finanziamenti. Facciamo riferimento all’utilizzo dei Suoi dati nell’ambito di ulteriori attività svolte dalla Iknos Finanziamenti, anche dopo la conclusione del rapporto di Finanziamento, per finalità di miglioramento, sviluppo e vendita dei prodotti o servizi ed in particolare, per:

1a. indagini, sondaggi e ricerche di mercato, anche ai fini di rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei nostri prodotti e/o servizi, mediante interviste personali o telefoniche, questionari, ecc. curati direttamente;

2b. promozione e vendita di prodotti e/o servizi della nostra Società per posta, fax, e-mail e telefono, anche con sistemi automatizzati, messaggi telefonici preregistrati e Sms e WhatsApp;

3c. elaborazione elettronica dei dati relativi al Finanziamento e ai prodotti e servizi da Lei acquistati per l’analisi delle Sue preferenze e propensioni da utilizzare per scopi commerciali e promozionali. Il conferimento dei dati necessari per tali finalità è facoltativo e, pertanto, un eventuale rifiuto di fornirli non pregiudica l’instaurazione e l’esecuzione del rapporto di Finanziamento, ma avrà come conseguenza l’impossibilità di venire a conoscenza di iniziative promozionali.

Il relativo trattamento richiede il Suo consenso specifico, che Le preghiamo di voler esprimere, se concorda, sottoscrivendo in calce la presente informativa. Qualora la Iknos Finanziamenti intenda utilizzare i dati personali raccolti per qualsiasi altro scopo incompatibile con le finalità per le quali i dati personali sono stati originariamente raccolti o autorizzati, la Iknos Finanziamenti informerà preventivamente il cliente, che potrà altresì rilasciare o negare il proprio consenso.

• 3 Dati particolari

La informiamo inoltre che, in sede di istruttoria di finanziamento o, nel caso di accoglimento della richiesta di finanziamento, di esecuzione del rapporto contrattuale, e comunque esclusivamente per le finalità del punto 2, lettere 1a e 2b, la Iknos Finanziamenti potrebbe a venire a conoscenza di dati “particolati”. Ci riferiamo, tra l’altro, ai dati idonei a rilevare l’origine razziale o etniche, le opinioni politiche, le convenzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona. Infatti, nel caso di adesione alla polizza assicurativa abbinata al Finanziamento, il trattamento dei dati “particolari” da parte della Iknos Finanziamenti si renderà indispensabile, in considerazione dello svolgimento delle verifiche necessarie all’instaurazione del rapporto di assicurazione (c.d. assunzione medica) o all’esecuzione delle prestazioni conseguenti (es. liquidazione di eventuali sinistri) effettuate dalla compagnia assicurativa.

Il conferimento dei dati personali “particolari” necessari per tale finalità, non è obbligatorio ma l’eventuale rifiuto a fornire tali dati, essendo le informazioni strettamente funzionali all’esecuzione del rapporto contrattuale, comporterebbe l’impossibilità per la Iknos Finanziamenti di gestire il Finanziamento. Per il trattamento dei dati la legge richiede una specifica manifestazione di consenso scritto, che La preghiamo di voler esprimere sottoscrivendo in calce la presente informativa. Nella modulistica della compagnia assicurativa troverà, poi, un ulteriore informativa della compagnia assicurativa stessa ed una specifica richiesta di consenso per il trattamento di tali dati a fini assicurativi.

• 4 Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali, che possono essere raccolti anche attraverso specifiche dichiarazioni o questionari, avviene presso gli uffici della Iknos Finanziamenti mediante strumenti manuali, informatici e telematici e consiste in una elaborazione elettronica, consultazione, raffronto con criteri prefissati,trasmissione e comunicazione, unicamente al fine di perseguire esclusivamente le finalità sopra indicate e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e la riservatezza. Custodia delle banche dati viene effettua in ambienti protetti, il cui accesso è sotto controllo e nel rispetto delle disposizioni di legge.Nello svolgimento delle attività di trattamento, la Iknos Finanziamenti si impegna a:

1. a) assicurare l’esattezza e l’aggiornamento dei dati trattati e a recepire prontamente eventuali rettifiche e/o integrazioni richieste dal soggetto interessato;
2. b) notificare al soggetto interessato, nei tempi e nelle casistiche previste dalla normativa cogente, eventuali violazione dei dati personali;
3. c) garantire la conformità delle operazioni di trattamento alle applicabili disposizioni di legge. La Iknos Finanziamenti, inoltre, tratta i dati personali acquisiti nel completo rispetto del principio di correttezza, liceità e trasparenza. In ottemperanza alla Normativa Privacy, la Iknos Finanziamenti configura ovvero, in ogni caso, si impegna a configurare i sistemi informativi e i programmi informatici riducendo al minimo l’utilizzo dei dati personali, in modo da escluderne il trattamento qualora le finalità perseguite possano essere realizzate mediante, rispettivamente, dati anonimi od opportune modalità che permettono di identificare l’interessato solo in caso di necessità.

• 5 Categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati.

 I dati personali non saranno oggetto di diffusione. All’interno della Iknos Finanziamenti i Suoi dati personali potranno essere conosciuti, inclusi quelli particolari, oltre che dagli esponenti aziendali, anche da dipendenti e/o altri collaboratori, addetti all’istruttoria della Sua richiesta ed alla gestione dell’eventuale rapporto che si dovesse instaurare, specificamente nominati responsabili o incaricati del trattamento a norma di legge. Inoltre, previa adozione di adeguate garanzie, come previsto dalla Normativa Privacy, per il perseguimento delle finalità di cui al punto 2, i Suoi dati potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti terzi: banche e istituti di credito, amministrazione pubbliche e private o enti pensionistici, compagnie di assicurazione, agenti assicurativi, società di servizi per le attività relative all’istruttoria e all’esecuzione della copertura assicurativa abbinata al finanziamento, società per i servizi informatici; società di raccolta, elaborazione e archiviazione dei dati della clientela su supporto documentale ed elettronico; società di elaborazione, stampa, imbustamento e invio di altre comunicazione alla clientela, società di consulenza ed assistenza legale e contabile, società che svolgono attività di marketing o che forniscono informazioni commerciali, soggetti privati e pubblici dai quali i dati possono essere conosciuti al fine di prevenzioni frodi, Centrale dei Rischi della Banca d’Italia e soggetti aderenti al sistema di Centrale dei Rischi della Banca d’Italia stessa. I soggetti sopra elencati procederanno al relativo trattamento in qualità di “Responsabili” oppure come distinti “Titolari” ai sensi di legge. Un elenco aggiornato di tali soggetti è disponibile gratuitamente presso la nostra sede o Le potrà essere inviato su richiesta.
 

• 6 Politica in materia di conservazione dei dati personali

La Iknos Finanziamenti conserva nei propri sistemi i dati personali acquisiti in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati ovvero per ottemperare a specifici obblighi normativi o contrattuali. Il trattamento dei suoi dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici e in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

In generale, i suoi dati personali sono conservati per un periodo temporale di 10 anni a decorrere dalla chiusura del rapporto contrattuale di cui lei è parte. I dati personali potranno, altresì, essere trattati per un termine superiore, ove intervenga un atto interruttivo e/o sospensivo della prescrizione che giustifichi il prolungamento della conservazione del dato. I dati raccolti per finalità di profilazione o di marketing saranno in ogni caso conservati rispettivamente per 12 o 24 mesi dal momento di acquisizione degli stessi.

• 7 Diritti dell’interessato.

La Iknos Finanziamenti Le ricorda che Lei potrà esercitare specifici diritti, ai sensi della Normativa Privacy e in particolare degli artt. 15-22 del Regolamento UE 2016/679, tra cui:

1. diritto di accesso: il diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei dati personali e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e ad ulteriori informazioni su origine, finalità, categoria dei dati trattati, destinatari di comunicazione e/o trasferimento dati, etc.
2. diritto di rettifica: diritto di ottenere dal Titolare le rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo, nonché l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
3. diritto alla cancellazione: diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati personali senza ingiustificato ritardo nel caso in cui:
4. I dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità del trattamento;
5. Il consenso su cui si basa il trattamento è revocato e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;

iii. I dati personali sono stati trattati illecitamente;

1. I dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale.
2. diritto di opposizione al trattamento: diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che hanno come base giuridica un interesse legittimo del Titolare. Qualora Lei decidesse di esercitare il diritto di opposizione qui descritto, la Società si asterrà dal trattare ulteriormente i Suoi dati personali, a meno che non vi siano motivi legittimi per procedere al trattamento (motivi prevalenti sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato), oppure il trattamento sia necessario per l’accertamento, l’esercizio o la difesa in giudizio di un diritto di limitazione del trattamento: Lei può ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento dei dati personali, nei casi in cui lei:
3. contesti l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al Titolare del trattamento per eseguire verifiche sull’esattezza di tali dati;
4. si opponga alla cancellazione dei Suoi dati personali qualora il trattamento risulti illecito;

iii. ritenga i dati necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un Suo diritto in sede giudiziaria, qualora il Titolare decida di cancellarli in quanto non più necessari ai fini del trattamento;

1. si sia opposto al trattamento, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quello dell’interessato.
2. diritto alla portabilità dei dati: diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali e di trasmettere tali dati ad un altro Titolare del trattamento.
3. f. diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo: fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l’interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi la Normativa Privacy ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello Stato membro in cui risiede o lavora abitualmente, ovvero dello stato in cui si verifica la presunta violazione. Qualora il trattamento sia basato sul consenso ai sensi dell’art.7 del regolamento UE 2016/679 Lei ha inoltre il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento eseguito prima della revoca.

• 8 Titolare del trattamento e riscontro all’interessato:

 Il Titolare del trattamento è la Iknos Finanziamenti S.r.l. Ag. In Att. Fin., con sede legale in Via Cadello, 2 – 09121 Cagliari, sede operativa Via Roma 52 b 09123 Cagliari

Se l’interessato desidera avere maggiori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali, ovvero esercitare i diritti precedentemente indicati, può inviare una richiesta per i scritto al Responsabile della Protezione dei Dati della Iknos Finanziamenti Srl mediante posta elettronica all’indirizzo privacy@iknosfinanziamenti.com o mediante PEC all’indirizzo: responsabileprotezionedatiiknosfinsrl@pec.it, allegando un valido documento di riconoscimento.

Io sottoscritto _____________________________________________________________ dichiaro di aver preso visione dell’informativa sopra riportata e di acconsentire al trattamento dei miei dati personali da parte della Iknos Finanziamenti, per l’istruttoria e le altre attività necessarie alla concessione ed alla gestione del Finanziamento richiesto.

Do il consenso                                     Nego il consenso

In relazione al trattamento dei miei dati “particolari”, come definiti nell’informativa sopra estesa, acquisiti o che saranno acquisiti della Iknos Finanziamenti, in esecuzione delle operazioni ovvero dei contratti indicati nell’informativa medesima, sempre nei limiti in cui esso sia strumentale alla specifica finalità perseguita dall’operazione o dai servizi da me richiesti:

Do il consenso                                     Nego il consenso

Sono consapevole che, in mancanza del mio consenso, la Iknos Finanziamenti non potrà procedere alla concessione e all’esecuzione del finanziamento.

                  Data:                                                     Firma del Richiedente

In relazione al trattamento, compresa la comunicazione, dei miei dati per finalità di marketing, scopi commerciali e promozionali, con le modalità e mediante i soggetti indicati nell’informativa sopra estesa, per le finalità di seguito indicate:

• elaborazione elettronica dei dati relativi al Finanziamento e ai prodotti e servizi acquistati per l’analisi delle proprie preferenze e propensioni da utilizzare a fini commerciali e promozionali:

Do il consenso                                      Nego il consenso

• ricerche e indagini di mercato, vendita diretta e comunicazioni commerciali, promozionali o pubblicitarie relative a prodotti o servizi della Iknos Finanziamenti, via posta, fax, e-mail, telefono, anche con sistemi automatizzati, messaggi telefonici preregistrati e Sms:

Do il consenso                                    Nego il consenso

                  Data:                                                     Firma del Richiedente

Iknos Finanziamenti Srl Ag in A. Fin. Oam A 10038 

Sede Legale Via Cadello, 2  09121 Cagliari Direzione generale Via Roma 52 B 09123 Cagliari

 P.iva 03614990921 –  Tel 070 283109 –  Fax 070 278485

 Numero Verde 800 985091 e-mail: info@iknosfinanziamenti.com ; www.iknosfinanziamenti.com